Opis stanowiska pracy

• Koordynowanie administracyjno-finansowe projektu.
• Tworzenie i weryfikacja harmonogramów płatności i rozliczeń pod względem formalnym i finansowym.
• Przygotowywanie sprawozdań okresowych i końcowych.
• Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji dotyczącej wyboru wykonawców.
• Koordynacja spraw w ramach prowadzonych projektów, pozyskiwanie i weryfikacja dokumentów i innych danych niezbędnych do rozliczania projektu.
• Kompletowanie i archiwizacja dokumentacji projektowej.
• Dbanie o porządek w dokumentacji papierowej i elektronicznej.
• Kontakt z grantodawcą/sponsorem.
• Współpraca z zespołem.

Wymagania

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• Znajomości zasad rozliczania projektów dofinansowanych ze środków międzynarodowych, Unii Europejskiej i krajowych środków publicznych;
• Wiedzy z zakresu sporządzania odpowiedniej dokumentacji finansowo księgowej;
• Podstawowej wiedzy z zakresu prawa podatkowego, prawa pracy w szczególności umiejętności rozliczania podróży służbowych pracowników i zleceniobiorców, prawa zamówień publicznych;
• Bardzo dobrej organizacji pracy;
• Umiejętności pracy w zespole;
• Biegłej znajomość Pakietu Office;
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

Dodatkowo punktowane

• wykształcenie wyższe magisterskie lub licencjackie
• doświadczenie we współpracy z NGO
• dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i zarządzania czasem

Oferujemy

• umowę zlecenie, umowę o pracę na czas określony
• możliwość częściowej pracy zdalnej
• pracę w dynamicznym zespole i prężnie rozwijającej się organizacji

Kontakt

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesyłanie CV drogą e-mailową na adres: maria.wojtacha@ib.de w tytule wpisując SPECJALISTA/KA DS. ROZLICZANIA PROJEKTÓW

Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Wraz z CV, należy przesłać czytelnie podpisane załączone oświadczenie:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, innych niż wskazane w art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy – w przypadku ich podania w CV, oraz mojego wizerunku – w przypadku jego zamieszczenia w CV, w celu realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 (RODO) oraz zgodnie z klauzulą informacyjną dołączoną do mojej zgody. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdej chwili wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przez jej wycofaniem. Oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie dostępu do moich danych osobowych, w tym uzyskania ich kopii oraz ich poprawiania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych do innego administratora oraz wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Dodatkowa informacja dla kandydatów:

Nasza fundacja w swoich działaniach stosuje procedury przeciwdziałania nadużyciom i wykorzystywaniu na tle seksualnym beneficjentów (tzw. PSEA) zgodne ze standardami agend ONZ. Osoby zatrudnione w Internationaler Bund Polska są zobowiązane do ich przestrzegania.