Fundacja IB Polska poszukuje Koordynatora / Koordynatorki administracyjno-finansowej
Fundacja IB Polska poszukuje Koordynatora / Koordynatorki administracyjno-finansowej
Forma zatrudnienia: umowa o pracę | pełen etat
Termin rozpoczęcia pracy: sierpień / wrzesień 2025 r.
O nas:
Obecnie poszukujemy osoby, która przejmie odpowiedzialność za obszar finansowo-administracyjny fundacji – ze szczególnym naciskiem na rozliczanie projektów dotacyjnych zgodnie z wytycznymi grantodawców i utrzymywanie porządku w dokumentacji operacyjnej i kadrowej.
Stanowisko raportuje bezpośrednio do Dyrekcji Fundacji.
Zakres obowiązków:
-
przygotowywanie dokumentacji finansowej projektów oraz wniosków o płatność,
-
sporządzanie raportów i sprawozdań finansowych zgodnie z wymaganiami grantodawców,
-
weryfikacja dokumentów pod kątem kwalifikowalności wydatków i zgodności z umowami o dofinansowanie,
-
bieżący nadzór nad budżetami projektów i poprawnością wydatkowania środków,
-
wdrażanie zmian w projektach (przesunięcia budżetowe, harmonogramy),
-
stały kontakt z grantodawcami, instytucjami finansującymi i zewnętrznym biurem księgowym,
-
przygotowywanie dokumentów do audytów, udział w kontrolach doraźnych i końcowych,
-
doradztwo w zakresie planowania i optymalizacji wydatków,
-
prowadzenie i aktualizacja dokumentacji kadrowej (umowy, ewidencje urlopów, pełnomocnictwa),
-
porządkowanie i rejestrowanie dokumentów administracyjnych i projektowych,
-
tworzenie, wdrażanie i doskonalenie procedur (finansowych, administracyjnych, kadrowych),
-
wspieranie zespołu i Dyrekcji Fundacji w optymalizacji działań operacyjnych i organizacyjnych.
-
osoby z min. 2–3-letnim doświadczeniem w rozliczaniu projektów finansowanych z dotacji (unijnych, gminnych, międzynarodowych),
-
osoby z wykształceniem wyższym (preferowane: finanse, rachunkowość, ekonomia),
-
kogoś, kto zna wytyczne kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 i realia pracy NGO,
-
osoby bardzo dobrze zorganizowanej, skrupulatnej i samodzielnej,
-
osoby z biegłą znajomością MS Excel i pakietu Office,
-
osoby komunikatywnej, potrafiącej pracować zespołowo i wspierać innych,
-
(mile widziane) osoby znającej język angielski (min. poziom komunikatywny),
-
(mile widziane) osoby znającej metodyki zarządzania projektami.
-
stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
-
pełen etat i pracę stacjonarną w siedzibie fundacji w Krakowie,
-
możliwość realnego wpływu na rozwój organizacji i wdrażanie usprawnień,
-
zaangażowany, różnorodny i wspierający zespół,
-
udział w projektach społecznych, edukacyjnych i miejskich,
-
rozwój zawodowy i przestrzeń do samodzielności.
Wyślij CV na adres: rekrutacja@ib-polska.pl
Prosimy o dołączenie podpisanej zgody na przetwarzanie danych osobowych (RODO):
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, innych niż wskazane w art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy – w przypadku ich podania w CV, oraz mojego wizerunku – w przypadku jego zamieszczenia w CV, w celu realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 (RODO) oraz zgodnie z klauzulą informacyjną dołączoną do mojej zgody. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdej chwili wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przez jej wycofaniem. Oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie dostępu do moich danych osobowych, w tym uzyskania ich kopii oraz ich poprawiania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych do innego administratora oraz wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Wspierają nas
